Offre d’emploi : coordonnateur ou coordonnatrice d’événements

Écrit le 15-11-2022

Offre d’emploi – coordonnateur ou coordonnatrice d’événements (PDF)

Coordonnateur ou coordonnatrice d’événements

L’AQRP est un organisme québécois sans but lucratif qui cherche à rassembler les gens intéressés par la réadaptation psychosociale des personnes atteintes de troubles mentaux graves. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de coordonnateur ou coordonnatrice d’événements.

Description de tâches

La personne responsable de la coordination s’occupe de la création, de la planification, de la coordination ainsi que de l’exécution d’événements, tels que le 20e colloque de l’AQRP et la Semaine des Livres Vivants dans le cadre de la lutte contre la stigmatisation. Elle établit des plans stratégiques, les exécute, tient compte des budgets et respecte les délais prescrits. Elle crée des relations favorables avec les partenaires de l’Association québécoise pour la réadaptation psychosociale (AQRP), carrefour de formation qui véhicule les meilleures pratiques en santé mentale.

Sous l’autorité de la directrice générale, et en collaboration avec l’agente de promotion et les chargées de projet, la personne a pour mandat de :

  • Cerner les besoins liés à chaque événement;
  • Élaborer des plans stratégiques et des échéanciers pour les événements;
  • Déterminer des budgets en s’assurant de respecter ceux de l’organisme;
  • Respecter les délais et échéances avec les partenaires;
  • Créer et superviser les comités pour les événements et s’assurer du bon déroulement de ceux-ci;
  • Coordonner les divertissements des événements au besoin (musique, etc.);
  • Identifier les fournitures nécessaires, passer les commandes et s’assurer que le tout est complet;
  • Collaborer avec les fournisseurs pour coordonner l’audiovisuel, les articles promotionnels, les photographies, etc.;
  • Faire les réservations nécessaires dans les délais fixés et gérer de près les opérations (salles, traiteurs, invitations, etc.);
  • Travailler avec les commanditaires et s’assurer qu’ils soient bien représentés;
  • Communiquer les avancées aux employés concernés;
  • Superviser le bon déroulement des événements;
  • Promouvoir des relations positives entre les employés et les invités;
  • Faire des évaluations postévénements et transmettre des rétroactions à la directrice générale;
Exigences

Profil recherché :

  • Diplôme en gestion d’événements, communications, marketing ou relations publiques;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la création d’événements;
  • Excellent sens de l’organisation et une capacité de structure au-dessus de la moyenne;
  • Capacité à travailler pendant des heures prolongées, certains soirs ou fins de semaine en fonction des événements;
  • Capacité de travailler sous pression.

Compétences personnelles recherchées :

  • Attitudes et comportement professionnels (autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation);
  • Habiletés pour la communication écrite et verbale;
  • Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Leadership proactif et dynamisme;
  • Souci de la qualité et de l’approche clientèle;
  • Approche créative et innovante;
  • Capacité à gérer son stress et à mener différents projets simultanément;
  • Disponible pour des déplacements, lorsque requis.

Compétences techniques recherchées :

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et de la navigation sur Internet;
  • Très bonne connaissance des médias sociaux et des plateformes numériques;
  • Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
Conditions de travail 
  • 35 heures par semaine / possibilité d’accommodement pour un travail à temps partiel, salaire à déterminer / Possibilité d’une formule hybride de télétravail;
  • Horaire flexible, conciliation travail et vie personnelle;
  • Possibilité de permanence.

Vous devez nous faire parvenir votre CV par la poste ou par courriel avant le 8 décembre 2022. Seules les personnes dont la candidature sera retenue, seront contactées dans la semaine du 12 décembre.

Par la poste

AQRP
À l’attention de Mme Diane Harvey

205-2380 AV DU MONT-THABOR

QUÉBEC QC  G1J 3W7

Par courriel

info@aqrp-sm.org

 

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